Все запланированные на сегодня, но несделанные дела, надо переписывать на следующую страницу.
Так делал Иосиф Кобзон. Попробуйте и вы. Это стимулирует быть более чётким и реалистом в составлении своего плана. Также переписывая, вы освежаете мысли о задачах, можете переранжировать их по важности, как-то утрясти и загрузить в мозг новые идеи для обдумывания. Иначе дела лежат записанные, но забытые быть сделанными вами. И день за днём списки дел только растут. А свой план надо исполнять!
Как начать свой день! Хэл Элрод вывел формулу лучшего начала утра. Это методика «Чудесное утро». The Miracle Morning.
Суть её в том, что с утра вы посвящаете время для 6 аспектов и каждое утро проделываете следующие вещи:
Сами составьте себе своё утро, которое зарядит вас тонусом на весь день, даст свежести, новизны и интереса к жизни. Вдохновляйтесь с самого утра!
Идея Bullet journal прошла мимо меня. В своё время я вел подобным образом журнал и составлял планы задач. И похожую систему ключей (обозначений) себе разработал. Но потом электронный вид переманил меня.
Сейчас я использую Things приложение на iphone. С ним меньше времени требует планить свои задачи, чем в ручном журнале. Не требуется ничего зачеркивать и переписывать вручную. Разработчики Things сделали его простым и удобным. Единственная сильно нехватающая мне вещь — это наглядный вид дел и задач раскиданных в календаре. Впрочем в Things есть такой пункт Upcoming… Понятно, что весь месяц не помещается на экране и приходится прокручивать, это осложняет наглядность.
Тогда я утолил эту потребность видеть задачи наглядно, нарисовав ручной настенный календарь — лучше этого только распечатка из календаря с macbook (сразу распечатаются и события из календаря). Пока мака нету сейчас, рисую сам.
Узнал что такое filofax. Это блокнот-планировщик, для ручного заполнения. Снова отметил, что в основе лежит разработка одного человека. Я, вообще, уже утвердился в идее, что всё гениальное, пронзительное и толковое придумывается одним человеком, ну или двумя, а не системой или компанией (посмотрите на Apple, студию Артемия Лебедева, любую музыкальную группу, базовый брейк-данс элемент, или любой фильм — кино снимается одним режиссером по сценарию одного человека — остальной продакшн уже дело второе). Вернусь к филофаксу. Покопайтесь по запросу filofax на английских сайтах. Очень круто, что можно распечатать себе разные уже готовые красивые странички в свой файлфакс, скачав их с pinterest. Вы, если угодно изучите эту тему, я же этого делать не буду, так как уже нашёл для себя подходящий способ планирования времени и дел. Отчасти его рассказываю в заметках в разделе меню “Планирование”. Ещё раз коротко срезюмирую:
1. использую электронный планировщих Things (для меня это аналог рукописного журнала Filofax),
2. использую от руки расчерченный календарь на стену на несколько месяцев вперёд (вдохновился А.Кротовым),
3. использую офигенный трекер дел на день и месяц из Google Sheets собственной разработки — распечатываю его на месяц вперёд; такой трекер помогает мне держать ритм жизни, и воспитывать нужные привычки (он именно для ручного заполнения у меня);
4. веду дневник в документе на Google Docs (для меня электронная форма дневника оказалась более эффективной, чем писать его от руки в бумажном виде — главным образом из-за удобнейшей переносимости google docs).
Есть и другие помогающие вещи, но эти 4 пункта, думаю, основные в моём делопланировании-делании-анализе.
Очень важно понимать, что события в жизни происходят последовательно во времени. Конечно, и одновременно тоже дела идут (и тогда мы всё равно их рассматриваем последовательно). Значит, чтобы не потеряться в действиях своего дня, оказывается полезным планировать день во времени. Выстроить свои дела в последовательную цепочку активностей, проходящую по дню. Главное выстраивать гармонично, чтобы в процессе возникала целостность, балланс и кайдзен (постоянное улучшение).
Кайдзен — это очень чёткий и точный принцип, который однажды поняв, легко использовать в своей жизни.
Японском принципе кайдзен (постепенное улучшение во всём каждый день): из википедии «Любые перемены страшат людей, радикальные или революционные способы достижения поставленных целей часто неуспешны, потому что усиливают этот страх. Однако МАЛЕНЬКИЕ ШАГИ кайдзен смягчают отрицательную реакцию мозга, стимулируя и рациональное, и творческое мышление».
У спортсменов есть принцип: Постоянства, Регулярности, Постепенности. Это и есть воплощение кайдзен.
Если мы не улучшаем что-либо каждый день, то это автоматически ухудшается.
В отношениях то же самое — если над любовью не работать, если отношения не развивать, они «замёрзнут в холодильнике».
Кайдзен можно применить ко всему, что есть в нашей жизни и улучшить это и всю жизнь.
Поделюсь программой, которую использую для записи и организации дел, задач и проектов. Это Things. Программа есть для устройств apple, под windows нет. Другая хорошая программа, думаю, Omnifocus. Но когда устраивает одно, зачем искать другое.
Things использует концепцию GTD (Getting Things Done — доведение дел до завершения). Программу разрабатывает немецкая компания Cultured Code — вот ссылка https://culturedcode.com/things
А вот рекомендации как использовать Things эффективно — https://culturedcode.com/things/guide/
Меня радует, что разработчики оставляют всегда ясный интерфейс. Новые функции внедряются внутри, без усложнения уже имеющегося вида.
Читать далее «Things — моя любимая программа планировщик задач»
